Vrijwilligen als muze van MUCE?
Waarom werken we met vrijwilligers?
MUCE – Muses United for Circular Economy – zet zich in om de circulaire economie op te schalen door de weerbaarheid en participatie van burgers te verhogen in milieu- en klimaatvraagstukken. Dit doen we door middel van laagdrempelige, culturele activiteiten die de brug tussen burgers, bedrijven, overheden en kennisinstellingen verkleinen.
Dit doen we niet alleen. Vrijwilligers, of liever gezegd: onze muzes (m/v/x), zijn al sinds het begin onmisbaar. Ze helpen bij kledingruils, schrijven artikels, bouwen installaties, verspreiden flyers, bedenken nieuwe projectideeën... Elk engagement, klein of groot, draagt bij aan onze missie.
We geloven sterk in de kracht van intrinsiek gemotiveerde mensen die hun steentje willen bijdragen aan de sociale circulaire economie. Of je nu iets wil bijleren, meedraaien in een enthousiast team, of zelf iets op poten wil zetten: bij MUCE kijken we samen hoe jouw inzet, competenties en talent het best tot z’n recht komt.

Wat typeert vrijwilligerswerk bij MUCE?
Bij MUCE kies je mee hoe je wilt bijdragen. Je kan je eenmalig engageren voor een event, of op langere termijn betrokken blijven bij bv. communicatiecampagnes of het schrijven van artikelen. We bieden ruimte voor eigen initiatief en ieders talenten. MUCE groeit, en we willen ook dat onze vrijwilligers mee kunnen groeien – met meer autonomie en verantwoordelijkheid (voor wie dat wenst).
Wat verwachten we van vrijwilligers?
We zoeken vrijwilligers die zich herkennen in onze missie en als ambassadeur willen optreden voor MUCE. Praktische hulp is altijd welkom (opbouw, onthaal, vervoer), net als inhoudelijke input (onderzoek, artikels schrijven, ideeën voor nieuwe projecten).
Meer concrete voorbeelden van vrijwilligerstaken zijn:
- Helpen bij evenementen (zoals kledingruilen)
- Voorleesmomenten voor kinderen begeleiden
- Artikels schrijven over sociale circulaire thema’s
- Sociale media content creëren (bv. TikTok)
- Zelf een projectidee opzetten onder de MUCE-koepel
Maar uiteraard staan we ook open voor input van vrijwilligers zelf om vorm te geven aan initiatieven die binnen de circulaire economie liggen.
Hoe organiseren we ons?
De vrijwilligerscoördinatie is momenteel in handen van projectmedewerker Anastasia Vandoorne-Feys, met ondersteuning van coördinator Nina Maat. Naarmate MUCE verder groeit, willen we deze rol graag uitbreiden en delen met een vrijwilliger of bijkomende kracht.
De benoeming van de vrijwilligerscoördinator gebeurt in samenspraak met zowel de raad van bestuur als een vertegenwoordiging van de actieve vrijwilligers. Zo waarborgen we draagvlak en wederzijds vertrouwen in de coördinatie.
De vrijwilligerscoördinator is het eerste aanspreekpunt voor alle vrijwilligers, zorgt voor vlotte communicatie en biedt ondersteuning bij de uitvoering van hun taken. Daarnaast organiseert de coördinator minstens vier keer per jaar een overlegmoment met de actieve vrijwilligers. Deze momenten kunnen plaatsvinden voorafgaand aan of na afloop van evenementen, met uitzondering van de teambuildings momenten, die op andere, specifiek gekozen tijdstippen worden georganiseerd.
Binnen MUCE wordt ook een Aanspreekpersoon Integriteit (API) aangesteld. De API is het aanspreekpunt voor iedereen die zich binnen de organisatie onveilig voelt of grensoverschrijdend gedrag ervaart – lichamelijk, seksueel, moreel of psychisch. Het gaat om gedrag dat jouw persoonlijke grens overschrijdt, of die van iemand anders.
Tijdens de algemene vergadering van 23 mei 2025 werd beslist dat Manon Acke Moembo deze rol opneemt.
Iedereen die bij MUCE betrokken is – vrijwilligers, medewerkers of deelnemers aan onze activiteiten – kan de API contacteren. Je hoeft daarbij geen slachtoffer of directe getuige te zijn: ook een vermoeden of een onrustig gevoel is voldoende om aan de bel te trekken.
Wat doet de API?
Luisteren – De API is er in de eerste plaats om naar je verhaal te luisteren. Je melding wordt altijd serieus genomen.
Meedenken – Samen bekijken jullie hoe de situatie het best kan worden aangepakt. Als het nodig is, kan de API doorverwijzen naar andere instanties of hulporganisaties.
Opvolgen – De API blijft beschikbaar en volgt de situatie verder met je op. Ook de nazorg wordt in overleg afgestemd.
Voor de beschrijving van deze rol werd gebruikgemaakt van de richtlijnen van De Ambrassade.

Wat bieden wij de vrijwilligers?
Als vrijwilliger bij MUCE krijg je:
Een plek in een geëngageerd team dat werkt aan een circulaire toekomst
Een warm welkom en goede begeleiding
De kans om bij te leren over de sociale circulaire economie en het opzetten van evenementen
Inspraak en ruimte voor eigen ideeën
Toegang tot een uitgebreid netwerk van mensen actief in de sociale/culturele/duurzame sector
Een duidelijk kader en eventueel projectbudget
Last but not least - twee gezellige team momenten per jaar

Voorwaarden en praktische afspraken
Je tekent geen formele overeenkomst, maar ontvangt wel een onthaalbrochure met alle nodige informatie over je engagement bij MUCE.
Onkosten (zoals transport) worden terugbetaald, mits dit vooraf is afgesproken met de coördinator.
Je engagement en gewerkte uren geef je door aan de coördinator – zo ben je ook verzekerd.
De vrijwilligersvergoeding
Of je als vrijwilliger bij MUCE al dan niet een vergoeding ontvangt, hangt af van de aard van je bijdrage. Over het algemeen rekenen we op de intrinsieke motivatie van onze vrijwilligers, maar we willen ook de leerkansen, betrokkenheid en toegang tot ons netwerk uitlichten als waardevolle, niet-financiële vormen van wederkerigheid. Uiteraard zijn er ook situaties waarin een financiële vergoeding wél aan de orde is. Hieronder lichten we het onderscheid toe. Het is belangrijk dat we hierover als organisatie helder communiceren, zodat iedere vrijwilliger goed weet waar die aan toe is.
Wanneer MUCE wordt ingeschakeld voor een externe opdracht en daarvoor vergoed wordt, voorzien we uiteraard ook een vergoeding voor de vrijwilligers die eraan meewerken.
Bij eigen initiatieven van MUCE, waarvoor geen externe financiering voorzien is, voorzien we geen financiële vergoeding voor uitvoerende taken maar rekenen we op de intrinsieke motivatie van onze vrijwilligers. Ook daar streven we naar wederkerigheid: een fijne samenwerking, leerkansen en betrokkenheid bij een betekenisvol project. Uiteraard ben je wel verzekerd tijdens je vrijwilligerswerk en worden je onkosten vergoed.
Bij inhoudelijk of expertisegericht werk (zoals het begeleiden van workshops, eventorganisatie en professionele fotografie, ...) die in lijn ligt met de reeds uitgevoerde professionele aard van de vrijwilliger voorzien we een financiële vergoeding en spreken we vooraf samen het concrete bedrag af.